Immobilienverwaltung bedeutet weit mehr als nur technische Maßnahmen oder das Ablesen von Zählern. Eine effiziente und strukturierte allgemeine Verwaltung ist das Rückgrat eines funktionierenden Verwaltungsprozesses – vor allem dann, wenn es um die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Mietobjekten geht.
Bei Südwest Immobilienverwaltung GmbH verstehen wir darunter eine 360°-Verwaltung, die sich zuverlässig um sämtliche administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um Ihre Immobilie kümmert. Unser Anspruch ist es, nicht nur den rechtlichen Rahmen zu erfüllen, sondern Ihnen als Eigentümer echte Entlastung zu bieten – mit einem persönlichen Ansprechpartner, klarer Kommunikation und einem Maximum an Transparenz.
Eine lückenlose und nachvollziehbare Buchhaltung ist nicht nur Pflicht, sondern die Basis für fundierte Entscheidungen. Wir übernehmen das vollständige Rechnungswesen Ihrer Immobilie – effizient, fristgerecht und steuerkonform.
Zu unseren Aufgaben gehört die Erstellung monatlicher sowie jährlicher Einnahmen-Überschussrechnungen, die Ihnen eine klare Übersicht über Erträge und Ausgaben verschaffen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten alle relevanten Unterlagen für Ihren Steuerberater vor.
Die Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen erfolgen vollständig und nachvollziehbar auf Basis aktueller Daten und gesetzlicher Anforderungen. Wir sorgen dafür, dass jede Abrechnung pünktlich und nachvollziehbar bei den Mietern ankommt.
Neben der klassischen Buchführung bieten wir aktives Controlling: Wir analysieren laufende Kosten, vergleichen mit dem Wirtschaftsjahr und geben Empfehlungen zur Optimierung. In der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung überwachen wir alle Zahlungsein- und -ausgänge, prüfen Rechnungen, mahnen bei Bedarf und koordinieren offene Posten mit Mietern oder Dienstleistern.
Auch Lohnbuchhaltung, z. B. für Hausmeister oder Reinigungskräfte, gehört auf Wunsch zu unserem Leistungsumfang – selbstverständlich inklusive aller Meldungen und Abrechnungen gemäß geltender Vorschriften.
Ein weiterer wichtiger Baustein ist die Erstellung eines realistischen und vorausschauenden Wirtschaftsplans: Wir planen Einnahmen, Ausgaben, Rücklagen und Investitionen gemeinsam mit Ihnen und schaffen so ein stabiles finanzielles Fundament für Ihre Immobilie.
Ein zentrales Element der allgemeinen Verwaltung ist die Organisation und Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen. Wir übernehmen die komplette Vorbereitung – von der Einladung über die Tagesordnung bis hin zur Raumorganisation.
Während der Versammlung führen wir durch die Tagesordnung, klären offene Fragen und dokumentieren alle Beschlüsse gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Im Anschluss sorgen wir für eine sorgfältige Protokollierung und die Umsetzung der Beschlüsse. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Moderator und Interessenvertreter – mit Fingerspitzengefühl und Fachwissen.
Im Rahmen der allgemeinen Verwaltung unterstützen wir Sie bei der Suche nach passenden Mietern und der Durchführung von Mietverhältnissen. Das beginnt mit einer zielgruppengerechten Bewerbung der Immobilie über etablierte Portale und unser Netzwerk.
Wir prüfen Interessenten sorgfältig, führen Besichtigungen durch, erstellen rechtssichere Mietverträge und übernehmen auf Wunsch auch die Übergabe der Wohnung. Während des laufenden Mietverhältnisses sind wir Ansprechpartner für alle Belange – sowohl für Mieter als auch für Eigentümer.
Im Falle von Auszügen übernehmen wir die Rücknahme, die Endabrechnung sowie – falls erforderlich – die Neuvermietung. Unsere Prozesse sind standardisiert, effizient und auf Risikominimierung ausgerichtet.
Die allgemeine Verwaltung ist der Bereich, in dem Verlässlichkeit, Erreichbarkeit und Erfahrung besonders zählen. Als Eigentümer möchten Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Anliegen ernst genommen, Fristen eingehalten und Vorgänge korrekt bearbeitet werden.
Kontakt
0711 / 490 663 70
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SüdWest Immobilienverwaltung GmbH
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